McGregor este angajat în protejarea datelor dumneavoastră personale. Prezenta notă descrie modul în care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră personale. Descrie de asemenea drepturile pe care le aveți și controlul pe care îl puteți exercita în legătură cu acestea.
I. CINE SUNTEM
McGregor & Partenerii este o firmă de avocatură boutique, specializată pe tranzacții comerciale din estul / sudul și centrul Europei, cu birouri în București, România și Sofia, Bulgaria care acordă clienților servicii pe dreptul român, bulgar și englez.
Ne desfășurăm activitatea prin cele două entități juridice independent constituite și reglementare, care oferă servicii juridice și alte tipuri de servicii pentru clienți în conformitate cu legile din jurisdicțiile în care acestea operează.
Datele personale sunt colectate de către fiecare entitate care devine colector de date.
Dacă aveți orice întrebări cu privire la utilizarea de către McGregor a datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să utilizați una din următoarele date de contact:
McGregor & Partenerii – București
Adresa: Strada Emanoil Porumbaru 17, Bucharest, România
Email: bucharest@mcgregorlegal.eu
Telefon: +40 021 222 04 88
McGregor & Partners – Sofia
Adresa: 11 Christo Smirnensky Boulevard, Sofia, Bulgaria
Email: sofia@mcgregorlegal.eu
Telefon: +359 28 65 17 17
II. SCOPUL POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Prezenta politică de confidențialitate (“Politica de Confidențialitate”) se referă la datele personale ale clienților noștri, ale partenerilor de afaceri, ale altor persoane care ne contactează sau ne vizitează și ale reprezentanților acestora, ale potențialilor angajați, ale stagiarilor sau asociaților.
Această politică se aplică datelor colectate prin pagina noastră de web, www.mcgregorlegal.eu, precum și tuturor datelor personale pe care le colectăm prin e-mailuri sau alte contacte off-line.
Politica de confidențialitate descrie:
- scopurile în care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră personale;
- temeiurile de procesare pentru aceste scopuri;
- categoriile de date personale pe care le colectăm și procesăm;
- durata procesării acestor date;
- drepturile dumneavoastră în calitate de subiecți ai datelor și modul în care le puteți exercita;
- cui putem divulga datele dumneavoastră personale
III. DATE PROCESATE
Colectăm următoarele date personale:
- Date de contact: numele dumneavoastră, ocupația, funcția, societatea sau organizația, numărul de telefon (inclusiv numărul de mobil dacă este furnizat) precum și adresa de email și cea poștală;
- Informații privind activitatea: datele ce vă identifică în legătură cu aspectele despre care primim instrucțiuni de la dumneavoastră sau în care sunteți implicați;
- Date personale conținute în CV-uri cum ar fi educația, date privind angajările: în special, dar fără a se limita la situația în care, la solicitarea unui loc de muncă, s-ar putea să trebuiască să furnizați informații astfel încât sî putem evalua solicitarea dumneavoastră;
- Informații privind plata;
- Informații din surse publice: de exemplu Linked in alte rețele profesionale similare, anuare sau publicații pe internet;
- Informații în legătură cu investigați sau acțiuni: atunci când acest lucru este necesar pentru a conduce o investigație sau acțiune, de ex. Cunoașterea Clientului și/sau Acțiuni Împotriva Spălării Banilor;
- Date de prezență: pentru a înregistra prezența dumneavoastră în birourile noastre;
- Date ale furnizorilor: detalii de contact și alte informații despre dumneavoastră sau despre compania ori organizația dumneavoastră dacă sunteți furnizor de servicii pentru McGrgeor;
- Informații tehnice: [când accesați această pagină de web și serviciile noastre tehnologice cum ar fi adresa de IP, tipulși versiunea de browser (de ex. Internet Explorer, Firefox, Safari etc.), setare orei zonale, tipuri și versiuni de browser plug-in, sistemul de operare pe care îl utilizați (fr rx. Vista, Windows XP, MacOS, etc), tipul de dispozitiv, model hardware, adresa MAC, identificatori unici și informații privind rețeaua mobilă];
- Date Online: [atunci când accesați această pagină de web și serviciile noastre de tehnologie, informații despre vizita dumneavoastră inclusiv clickstream URL către, prin sau de la pagina noastră de web (inclusiv data și ora), informații cu privire la rețeaua dumneavoastră cum ar fi informații despre dispozitive, nodes, configurări, viteze de conectare și performanța aplicațiilor de rețea; paginile vizualizate sau căutate, timpii de răspuns ai paginii, erori de descărcare, durata vizitelor și informații privind interacțiunea (cum ar fi scrolling, click-uri, mouse-over-uri) și dacă dați click pe anumite link-uri sau deschideți e-mailurile de la noi].
McGregor nu colectează date personale despre activitatea dumneavoastră online de-a lungul paginilor web ale terților sau a serviciilor online.
- Categorii speciale de date personale: cum ar fi profilul rasial, starea de sănătate;
- Date privind cazierul judiciar: acolo unde legea națională permite și este potrivit să se facă acest lucru, cum ar fi existența unor infracțiuni penale anterioare (sau confirmarea unui cazier juridic curat);
- Informațiile pe care ni le furnizați ca parte a furnizării noastre de servicii către dumneavoastră, ceea ce depinde de natura instrucțiunilor dumneavoastră către McGregor.
Datele de mai sus ne vor fi furnizate de către dumneavoastră, angajatorul dumneavoastră, societatea sau organizația care este clienta noastră sau furnizorii de screening care ne ajută în obligațiile noastre juridice de a întreprinde verificări împotriva spălării banilor, screening de sancțiuni și verificări de reglementare.
IV. SCOPUL ȘI TEMEIURILE ÎN BAZA CĂRORA PROCESĂM DATELE
Utilizăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:
- Acordarea de servicii: acordarea de consultanță și servicii juridice;
- Relații de afaceri: gestionarea și administrarea relației noastre cu dumneavoastră, compania sau organizația dumneavoastră inclusiv păstrarea de înregistrări cu privire la contactele de afaceri, serviciile și plățile astfel încât să putem personaliza oferta pentru dumneavoastră, să putem dezvolta relația noastră și să stabilim obiectivele de marketing și campaniile promoționale;
- Comunicații: trimiterea de emailuri, buletine informative și alte mesaje pentru a vă ține la curent cu evoluțiile juridice, perspectivele pe piață și serviciile noastre;
- Conformitatea juridică a clientului: expertiza juridică asupra clientului (în legătură cu activitatea de spălare a banilor, verificarea de sancțiuni precum și alte legi de prevenire și detectare infracțională și cerințe regulatorii) ce ar putea implica verificări automate de screening pentru a ne asigura că clienții și contactele sunt autentice și pentru a preveni frauda sau infracțiunea iar noi nu putem să primi instrucțiuni dacă dumneavoastră nu ne furnizați informațiile de care avem nevoie pentru a face aceste verificări;
- Monitorizarea paginii de web: pentru a verifica dacă pagina noastră de web și celelalte servicii tehnologice ale noastre sunt utilizate corespunzător și pentru a optimiza funcționarea acestora;
- Securitatea site-ului: pentru a asigura securitatea birourilor noastre și a altor locații (în mod normal vă solicităm numele și datele de contact la intrarea în clădirile noastre);
- Securitatea online: protejarea informațiilor noastre și a platformelor tehnologice de accesul sau tilizarea neautorizată și pentru a monitoriza pentru malware și alte ameninșări de securitate;
- Aspecte de reglementare: respectarea obligațiilor noastre legale și de reglementare în calitate de firmă de avocatură inclusiv cerințele de auditare și raportare;
- Gestionarea furnizorilor: procesăm datele persoanelor care ne prestează servicii;
- Interes legitim: de a urmări interesele legitime de afaceri enumerate mai jos.
Procesăm datele dumneavoastră personale din următoarele motive:
- Acest lucru este necesar pentru a duce la îndeplinire contractul încheiat cu dumneavoastră – când încheiem un contract de asistență juridică cu dumneavoastră, este necesar să completăm anumite date de identificare, inclusive date personale pentru că, în absența acestor date, contractul nu ar fi încheiat în mod legal;
- Acest lucru este necesar din punct de vedere al unei obligații legale sau regulatorii;
- V-ați exprimat acordul în legătură cu o astfel de utilizare;
- Considerăm că o astfel de utilizare a datelor dumneavoastră personale nu este, în limita unor așteptări rezonabile, în detrimentul dumneavoastră, având un impact minim asupra confidențialității dumneavoastră și ne este necesar pentru îndeplinirea intereselor noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți;
Interesele noastre legitime sunt următoarele:
- Furnizarea de servicii juridice;
- Administrarea activității noastre și a relației cu dumneavoastră sau societatea sau organizația dumneavoastră;
- Înțelegerea și oferirea de răspunsuri la întrebări și feedback către client;
- Înțelegerea modului în care clienții noștri utilizează serviciile și websiteurile noastre;
- Identificarea nevoilor clienților noștri și dezvoltarea relației noastre cu cu dumneavoastră sau societatea sau organizația dumneavoastră;
- Îmbunătățirea serviciilor și ofertelor noastre;
- Punerea în aplicare a termenilor noștri de angajament și a websiteului și alți termeni și condiții;
- Asigurarea siguranței sistemelor și sediilor noastre;
- Dezvoltarea relațiilor cu partenerii noștri de afaceri;
- Asigurarea plății datoriilor;
- Publicarea datelor cu privire la achiziții și transferuri cu privire la afacerea noastră.
V. PERIOADA DE PROCESARE
Vă vom reține datele personale numai atât timp cât este necesar în mod rezonabil, și anume, atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul colectării datelor respective.
Datele personale furnizate în legătură cu furnizarea de servicii juridice vor fi reținute pentru o perioadă care nu va depăși 5 ani, cu excepția situației în care agreăm în alt fel cu dumneavoastră.
În cazul unei obligații legale, vom păstra datele dumneavoastră personale atât timp cât este prevăzut prin lege.
VI. DEZVĂLUIREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE
Putem dezvălui datele dumneavoastră personale următoarelor terțe părți după cum va fi necesar:
- Angajații dumneavoastră;
- Consilierii noștri profesionali, cum ar fi contabilii;
- Guvern sau autorități regulatorii;
- Asigurătorii profesionali sau alți asigurători relevanți;
- Autorități regulatorii/ fiscale/ registrul comerțului;
- Terțe părți către care noi externalizăm anumite servicii, cum ar fi, dar fără a sa limita la servicii de procesarea documentelor și traduceri, reciclarea deșeurilor confidențiale, sisteme IT sau furnizori de software, furnizori de servicii suport IT, furnizori de servicii de depozitare documente și informații;
- Terțe părți angajate în cursul serviciilor pe care le furnizăm clienților noștri, cum ar fi consilieri, arbitri, mediatori, martori, instanțe, adversari și avocații acestora, platforme de revizuire a documentelor document și experți cum ar fi consultanți fiscali;
- Terți furnizori de servicii poștale și de curier care ne asistă cu transmiterea documentelor referitoare la o speță.
Vă rugăm să luați notă că ar putea exista și alte situații și/ sau părți cărora va fi necesar să le comunicăm și/ sau dezvăluim datele dumneavoastră personale astfel încât să putem furniza serviciile noastre pe cât de eficient posibil. Vă vom informa în legătură cu aceasta ori de câte ori va fi posibil.
În acest sens, atunci când este posibil, vom întreprinde o evaluare juridică și vom întocmi documente contractuale în legătură cu orice sub-contractant, pentru a ne asigura că aceștia procesează informațiile personale în mod corect și în conformitate cu obligațiile noastre legale și regulatorii.
VII. DATE PERSONALE ÎN LEGĂTURĂ CU ALȚII
În unele situații este posibil să ne furnizați date personale ale altor persoane (cum ar fi clienții dumneavoastră, directorii, funcționarii, acționarii sau beneficiarii efectivi). Trebuie să vă asigurați că ați notificat în mod corect acele persoane în legătură cu faptul că ne furnizați datele lor personale și că ați obținut acordul lor pentru dezvăluirea acestora, dacă este necesar.
VIII. SECURITATE
Ne angajăm să păstrăm în siguranță informațiile dumneavoastră personale pe care ni le-ați furnizat și am implementat politicile pentru securitatea informațiilor potrivite, regulile și măsurile tehnice necesare pentru protejarea informațiilor personale pe care le deținem împotriva accesului neautorizat, împotriva utilizării sau dezvăluirii incorecte, modificărilor ilegale sau distrugerii ilegale sau pierderii accidentale.
Toți partenerii, angajații, consultanții, lucrătorii și procesatorii de date (i.e. cei care procesează datele dumneavoastră personale în numele nostru, în scopurile listate mai sus), care au acces sau sunt asociați cu procesarea informațiilor personale, sunt obligați să respecte confidențialitatea acestor informații personale.
Transmiterea informațiilor prin internet nu este în totalitate sigură. Nu putem garanta securitatea datelor dumneavoastră pe care le transmiteți serviciilor noastre online; orice astfel de transmitere se face pe riscul dumneavoastră.
IX. COOKIES
Folosim cookieuri pentru a identifica browserul dumneavoastră. Acestea colectează și depozitează informații în momentul în care ne vizitați websiteul, despre felul în care îl utilizați ceea ce ne permite să înregistrăm felul în care dumneavoastră utilizați websiteul nostru și să vă putem oferi un serviciu și o experiență mai bune în viitor, și în scopuri de analiză. Datele personale pe care le colectăm prin intermediul acestor tehnologii vor fi de asemenea folosite pentru a administra sesiunea dumneavoastră.
X. DREPTURI
În ceea ce privește datele personale pe care le procesăm în legătură cu dumneavoastră, aveți următoarele drepturi:
- Acces: aveți dreptul să ne întrebați dacă vă procesăm datele și în caz afirmativ, puteți obține detaliile acestor procesări și o copie a datelor personale pe care le deține în legătură cu dumneavoastră;
- Corecție: aveți dreptul să cereți să fie corectate și completate orice date personale incomplete sau incorecte pe care le deținem despre dumneavoastră;
- Ștergere: aveți dreptul să ne cereți ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite situații;
- Restricționare: aveți dreptul să sa ne cereți să întrerupem procesarea datelor dumneavoastră personale în anumite situații;
- Portabilitate: ne puteți cere să transferăm datele dumneavoastră personale către alt colector de date;
- Obiecție: dacă procesăm datele dumneavoastră personale în baza unor interese legitime (sau în baza unor interese ale unei terțe părți) puteți contesta acest lucru;
- Consimțământ: dacă procesăm datele dumneavoastră personale în baza consimțământului dumneavoastră, puteți retrage acest consimțământ în orice moment.
Unele dintre aceste drepturi se aplică doar în anumite situații. Dacă doriți să vă exercitați sau să supuneți discuției oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați.
Aveți de asemenea dreptul să înaintați o plângere la autoritatea supervizoare competentă din jurisdicția dumneavoastră. În România, puteți depune o plângere la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
XI. STATUTUL PREZENTEI POLITICI
Prezenta Politică de Confidențialitate intră în vigoare începând cu data de 24 mai 2018.
Revizuim această Politică de Confidențialitate în mod regulat și ne rezervăm dreptul de a o revizui în întregime sau parțial, la un moment dat, pentru a reflecta modificările legislative sau cele din practicile tehnologice. Este responsabilitatea dumneavoastră să consultați Politica de Confidențialitate modificată.